MarcoPoloLine
MPL Annual Conference
Sicily, 14-18 October 2011
.png)
Lo scenario: MarcoPoloLine è un'autorità nel campo dell'import ed export grazie ad una rete di spedizionieri strategicamente posizionati in tutto il pianeta, garantisce ai Clienti un servizio completo e una presenza in loco.
Ogni anno MarcoPoloLine organizza una Conferenza mondiale per fare il punto sul Gruppo, presentare i risultati raggiunti e per dare alle aziende l'opportunità di incontrarsi e sviluppare nuovi business. Per il 2011 Adv Consulting ha vinto la gara tra diversi paesi del mondo per la gestione e organizzazione del meeting proponendo come location la Sicilia.
La comunicazione: L'Annual Conference di MarcoPoloLine unisce l'utile al dilettevole, alternando sessioni di business a momenti di svago, sport e turismo.
Per questo è stato scelto l'Etna Golf Resort, riservato interamente per MarcoPoloLine dal 14 al 18 ottobre e in grado di rispondere a entrambe le tipologie di attività.
Per l'area business, Adv Consulting ha organizzato un sistema on line "OneToOne" per permettere alle aziende di prenotare appuntamenti con manager di altri paesi secondo la modalità speedate. Durante il meeting si sono alternati così momenti di analisi e confronto sul Gruppo a sessioni OneToOne con appuntamenti di 20 minuti, durante i quali le aziende hanno stabilito un primo contatto per sviluppare nuove partnership.
Parallelamente, al fine di promuovere attività di networking tra i partecipanti, Adv Consulting ha organizzato una giornata iniziale dedicata al Golf Tournament, un'escursione finale sul vulcano Etna, oltre ai party di benvenuto e di chiusura e le cene ai Giardini di Naxos e Taormina. Ciascuna delle attività previste durante i quattro giorni è stata seguita dal fotografo di Adv Consulting, soprannominato per l'occasione dai partecipanti "Paparazzi".
Grande importanza è stata data alla Corporate Image di MarcoPoloLine, con l'ideazione e la stampa del kit dedicato al convegno e la personalizzazione della struttura alberghiera con banner e totem. Ciascun partecipante ha inoltre trovato nella propria stanza un welcome gift con busta personalizzata e programma dei propri OneToOne prenotati in precedenza.
Come sempre Adv Consulting ha seguito l'ideazione e organizzazione dell'evento in ogni sua fase, curando ogni dettaglio, cercando di rispondere a tutte le richieste e tenendo sempre in considerazione le differenze culturali e religiose dei 150 partecipanti (presenti aziende provenienti da tutti i continenti, dalla Cina all'America Latina, dal Nord al Centro Europa passando dal Medio Oriente). Ad esempio, l'Agenzia ha gestito i pick up da/per l'aeroporto con il piano voli internazionali di Catania, organizzato su richiesta attività alternative per chi non partecipava alle sessioni business (come alcune mogli e figli dei partecipanti), previsto menu ad hoc nel rispetto delle religioni.
Il risultato: Un meeting di più giorni, con molteplici attività e spostamenti richiede sempre grande impegno e la miglior cartina di tornasole è un Cliente soddisfatto. In questo caso, sia il management MPL sia alcune delle aziende partecipanti hanno manifestato pareri positivi nei confronti dell'evento organizzato da Giangi, Andrea, Chiara e Paola, che hanno vissuto fianco a fianco a MPL per tutta la settimana del meeting.
Positivo è stato anche l'esito delle sessioni di OneToOne, che ha dato la possiiblità alle aziende di conoscersi e tessere nuove collaborazioni.
